خطوات برنامج اختيار نظام المؤتمر

مع التحسين المستمر للمعلومات الاجتماعية ، يتزايد الضغط التنافسي الذي تواجهه الشركات اليوم ، ومن الضروري أن تتبنى العديد من الشركات تكنولوجيا المعلومات المتقدمة لتسريع تشغيل المؤسسات وتحسين قدرتها التنافسية. تعتبر الاجتماعات جزءًا لا غنى عنه من الحياة الاقتصادية للإنسان ، وفقًا لتقرير قسم مبيعات الإلكترونيات الأمريكية في Kaituo: يعتمد 50٪ من مجتمع اليوم على التأثيرات المرئية وجهًا لوجه. أربعون في المائة تعتمد على المتحدث.

ويعتمد 10 في المائة على المحتوى وأدوات المعلومات والهواتف وما إلى ذلك. حل نظام المؤتمرات - يطلق عليه أحيانًا "حل مؤتمرات الفيديو" ، وهو يشتمل عمومًا على نظام مؤتمرات الفيديو بالبرمجيات ونظام أجهزة مؤتمرات الفيديو. من خلال مختلف وسائط نقل الاتصالات الكهربائية الموجودة ، يتم توزيع البيانات المختلفة مثل الصور الثابتة والديناميكية والصوت والنصوص وصور الشخصيات على أجهزة الكمبيوتر لكل مستخدم ، بحيث يمكن للمستخدمين الموزعين جغرافيًا التجمع معًا في مكان واحد ، من خلال الرسومات والصوت وطرق أخرى لتوصيل المعلومات.

في الوقت الحاضر ، تتطور مؤتمرات الفيديو تدريجياً في اتجاه التعاون متعدد الشبكات وعالية الوضوح. يوجد الآن المزيد والمزيد من الشركات التي تصنع أنظمة مؤتمرات الفيديو ، وجودة المنتج ليست هي نفسها.تتبنى بعض الشركات المصنعة التكنولوجيا المتقدمة والخدمة المدروسة ، وبعض الشركات تقلد الخدمات الفنية لأشخاص آخرين وليست مدروسة ، ولا يعرف المشترون. هذه المنتجات هي منتجات أصلية بسعر عادل ، وسوف يندم بعضها بشكل أعمى.لخص الموزع الأمريكي Qituo Electronics خطة الاختيار ، ويأمل أن تكون مفيدة لهؤلاء المشترين الذين يستعدون بشكل أعمى لشراء مؤتمرات الفيديو. ما هي الجوانب التي يجب على الشركات مراعاتها عند اختيار مؤتمرات الفيديو؟ ينبغي النظر في أنظمة مؤتمرات الفيديو بشكل شامل من حيث سهولة الاستخدام والجودة والاستقرار والأمن والتكلفة والخدمة.

يجب الانتباه إلى أربع خطوات عند اختيار نظام المؤتمرات: الأول هو سهولة الاستخدام: ما إذا كان يمكنك الانضمام إلى الاجتماع في أي وقت وفي أي مكان ، سواء كان مدمجًا مع البريد الإلكتروني الشائع الاستخدام أو أدوات المراسلة الفورية لتسهيل جدولة الاجتماعات والوصول إليها ، سواء لتوفير أدوات إدارة الحساب والاجتماعات ، وتصميم البرامج ، سواء كان الأمر يتعلق بتجربة العملاء ، وما إلى ذلك. والثاني هو الجودة والاستقرار: كفاءة مشاركة مستندات الشاشة ، وجودة الصوت والفيديو ، وما إذا كان يدعم عقد المؤتمرات عن بعد التقليدية لضمان الاستقرار ، وما إذا كان يمكن أن يضمن استقرار الاجتماع عند عشرة بالمائة ، وما إذا كان يمكنه تحقيق المطلوب تأثير الانتظار. الثالث هو الأمان: ما إذا كانت البنية التحتية لمقدم الخدمة مثالية ، وما إذا كانت نقل البيانات ومعلومات العملاء آمنة ، وما إذا كانت هناك آلية مثالية للتعافي من الكوارث وآلية للمراقبة في الوقت الفعلي ، وما إذا كانت هناك شهادة دولية لإدارة الأمن ، و سواء عقدت اجتماعات أم لا. سيُطلب من الشركات فتح موانئ أخرى يحتمل أن تكون خطرة ، إلخ.

الرابع هو التكلفة: ما إذا كان مقدم الخدمة يمكنه توفير نماذج شحن مرنة ومتنوعة مثل الاشتراك الشهري حسب المقعد ، وفواتير المرور ، والاشتراك الشهري في الحساب ، والحزمة ، وما إلى ذلك ، وما إذا كان هناك نشر لشبكة خاصة في المدن الشهيرة بحيث يمكن الوصول المحلي أن تتحقق دون دفع رسوم الاتصال لمسافات طويلة ، سواء لتقديم خدمات متخصصة وتخصيص رسوم محددة ، إلخ. الأفضل هو دعم الخدمة: ما إذا كان يدعم 7 * 24 ساعة من دعم الخدمة ، وما إذا كان لديه خدمات متعددة اللغات ، وما إذا كان يمكن للخدمة الاستجابة في الوقت المناسب ، وما إذا كانت توفر ضمان جودة خدمة SLA ، وما إذا كانت تقدم فواتير شخصية ، وما إذا كان هناك يعد الدعم في الموقع للمؤتمرات الكبيرة ، سواء كان بإمكانه تقديم خدمات أخرى مثل تدريب شبكة إطلاق الأشعة تحت الحمراء ، والمنتجات الجيدة والخدمات السيئة هي الأهم.