Programmschritte zur Auswahl des Konferenzsystems

2023/04/07

Mit der kontinuierlichen Verbesserung der sozialen Informatisierung nimmt auch der Wettbewerbsdruck zu, dem Unternehmen heute ausgesetzt sind.Viele Unternehmen müssen dringend fortschrittliche Informationstechnologie einsetzen, um den Betrieb von Unternehmen zu beschleunigen und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Meetings stellen einen unverzichtbaren Bestandteil des menschlichen Wirtschaftslebens dar. Laut dem Bericht des amerikanischen Kaituo Electronics Sales Department: 50 % der heutigen Gesellschaft verlassen sich auf visuelle Effekte von Angesicht zu Angesicht. Vierzig Prozent hängen vom Sprecher ab.

Und 10 Prozent verlassen sich auf Inhalte, Informationstools, Telefone und so weiter. Konferenzsystemlösung – manchmal auch als „Videokonferenzlösung“ bezeichnet. Sie umfasst im Allgemeinen ein Software-Videokonferenzsystem und ein Hardware-Videokonferenzsystem. Durch verschiedene bestehende elektrische Kommunikationsübertragungsmedien werden verschiedene Daten wie statische und dynamische Bilder, Sprache, Text und Bilder von Charakteren an die Computer jedes Benutzers verteilt, so dass geografisch verteilte Benutzer durch Grafiken und Ton an einem Ort zusammenkommen können und andere Möglichkeiten, Informationen zu übermitteln.

Derzeit entwickeln sich Videokonferenzen allmählich in Richtung Multi-Netzwerk-Zusammenarbeit und High-Definition. Jetzt gibt es immer mehr Unternehmen, die Videokonferenzsysteme herstellen, und die Produktqualität ist nicht dieselbe.Einige Hersteller übernehmen fortschrittliche Technologie und durchdachten Service, und einige Unternehmen imitieren die technischen Dienstleistungen anderer Personen und sind nicht nachdenklich, und die Käufer wissen es nicht. Diese Produkte sind echte Produkte zu einem fairen Preis, und einige werden es blind bereuen.Der amerikanische Distributor Qituo Electronics hat den Auswahlplan zusammengefasst und hofft, dass er jenen Käufern nützlich sein wird, die sich blind auf den Kauf von Videokonferenzen vorbereiten. Welche Aspekte sollten Unternehmen bei der Auswahl von Videokonferenzen berücksichtigen?Videokonferenzsysteme sollten umfassend in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Qualität und Stabilität, Sicherheit, Kosten und Service betrachtet werden.

Bei der Auswahl eines Konferenzsystems sollten vier Schritte beachtet werden: Der erste ist die Benutzerfreundlichkeit: ob Sie jederzeit und überall an der Besprechung teilnehmen können, ob es in gängige E-Mail- oder Instant Messaging-Tools integriert ist, um die Planung und den Zugriff auf Besprechungen zu erleichtern, ob Bereitstellung von Konto- und Besprechungsverwaltungstools, Softwaredesign Ob Kundenerfahrung berücksichtigt werden soll usw. Die zweite ist Qualität und Stabilität: die Freigabeeffizienz von Bildschirmdokumenten, die Qualität von Audio und Video, ob sie traditionelle Telefonkonferenzen unterstützt, um Stabilität zu gewährleisten, ob sie die Stabilität des Meetings zu zehn Prozent garantieren kann und ob sie das Gewünschte erreichen kann Wirkung warten. Das dritte ist die Sicherheit: ob die Infrastruktur des Dienstleisters perfekt ist, ob die Datenübertragung und die Kundeninformationen sicher sind, ob ein perfekter Disaster-Recovery-Mechanismus und ein Echtzeit-Überwachungsmechanismus vorhanden sind, ob eine internationale Sicherheitsmanagement-Zertifizierung vorliegt und ob Sitzungen abgehalten werden oder nicht. Unternehmen müssen andere potenziell gefährliche Häfen öffnen usw.

Der vierte sind die Kosten: ob der Dienstanbieter flexible und vielfältige Abrechnungsmodelle wie monatliches Abonnement nach Sitzplatz, Verkehrsabrechnung, monatliches Kontoabonnement, Paket usw. anbieten kann und ob in beliebten Städten ein privates Netzwerk bereitgestellt wird, damit lokaler Zugriff möglich ist realisiert werden, ohne Fernkommunikationsgebühren zu zahlen, ob spezialisierte Dienste und spezifische Gebührenanpassungen usw. bereitgestellt werden sollen. Das Beste ist der Service-Support: ob er einen 7*24-Stunden-Service-Support unterstützt, ob er mehrsprachige Dienste hat, ob der Dienst zeitnah reagieren kann, ob er SLA-Servicequalitätssicherung bietet, ob er personalisierte Rechnungen bereitstellt, ob es gibt Vor-Ort-Unterstützung für große Konferenzen, ob es andere Dienstleistungen wie IR-Release-Netzwerk-Schulungen, gute Produkte und schlechte Dienstleistungen anbieten können, sind die wichtigsten.

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