Selectieprogramma voor het conferentiesysteem

Met de voortdurende verbetering van sociale informatisering neemt ook de concurrentiedruk waarmee ondernemingen tegenwoordig worden geconfronteerd toe.Het is voor veel ondernemingen dringend noodzakelijk om geavanceerde informatietechnologie toe te passen om de werking van ondernemingen te versnellen en hun concurrentievermogen te verbeteren. Vergaderingen zijn een onmisbaar onderdeel van het menselijke economische leven.Volgens het rapport van de Amerikaanse Kaituo Electronics Sales Department: 50% van de huidige samenleving vertrouwt op face-to-face visuele effecten. Veertig procent is afhankelijk van de spreker.

En 10 procent vertrouwt op inhoud, informatietools, telefoons, enzovoort. Conferentiesysteemoplossing - ook wel "videoconferentie-oplossing" genoemd. Het omvat over het algemeen een software-videoconferentiesysteem en een hardware-videoconferentiesysteem. Via verschillende bestaande transmissiemedia voor elektrische communicatie worden verschillende gegevens, zoals statische en dynamische afbeeldingen, spraak, tekst en afbeeldingen van personages, gedistribueerd naar de computers van elke gebruiker, zodat geografisch verspreide gebruikers zich op één plek kunnen verzamelen, via grafische afbeeldingen, geluid en andere manieren om informatie over te brengen.

Op dit moment ontwikkelt videoconferencing zich geleidelijk in de richting van multi-netwerksamenwerking en high-definition. Nu zijn er steeds meer bedrijven die videoconferentiesystemen maken en de productkwaliteit is niet hetzelfde.Sommige fabrikanten gebruiken geavanceerde technologie en doordachte service, en sommige bedrijven imiteren de technische diensten van andere mensen en zijn niet attent, en kopers weten het niet. Die producten zijn echte producten tegen een eerlijke prijs, en sommigen zullen er blindelings spijt van krijgen.De Amerikaanse distributeur Qituo Electronics heeft het selectieplan samengevat en hoopt dat het nuttig zal zijn voor die kopers die zich blindelings voorbereiden op het kopen van videoconferencing. Met welke aspecten moeten bedrijven rekening houden bij het kiezen van videoconferentiesystemen Videoconferentiesystemen moeten uitgebreid worden overwogen in termen van gebruiksgemak, kwaliteit en stabiliteit, veiligheid, kosten en service.

Er moet op vier stappen worden gelet bij het kiezen van een vergadersysteem: De eerste is gebruiksgemak: of u altijd en overal aan de vergadering kunt deelnemen, of het is geïntegreerd met veelgebruikte e-mail- of instant messaging-tools om het plannen en openen van vergaderingen te vergemakkelijken, of om tools voor account- en vergaderingsbeheer te bieden, softwareontwerp Of om klantervaring te overwegen, enz. De tweede is kwaliteit en stabiliteit: de deelefficiëntie van schermdocumenten, de kwaliteit van audio en video, of het traditionele teleconferenties ondersteunt om stabiliteit te garanderen, of het de stabiliteit van de vergadering op tien procent kan garanderen en of het de gewenste effect wachten. De derde is beveiliging: of de infrastructuur van de serviceprovider perfect is, of de gegevensoverdracht en klantinformatie veilig zijn, of er een perfect noodherstelmechanisme en real-time monitoringmechanisme is, of er een internationale certificering voor beveiligingsbeheer is, en of er nu vergaderingen worden gehouden of niet, ondernemingen zullen andere potentieel gevaarlijke poorten moeten openen, enz.

De vierde is kosten: of de serviceprovider flexibele en diverse oplaadmodellen kan bieden, zoals een maandelijks abonnement per stoel, verkeersfacturering, maandelijks accountabonnement, pakket, enz. worden gerealiseerd zonder kosten voor langeafstandscommunicatie te betalen, of het nu gaat om het leveren van gespecialiseerde diensten en specifieke vergoedingen, enz. Het beste is serviceondersteuning: of het nu 7 * 24 uur serviceondersteuning ondersteunt, of het meertalige services heeft, of de service tijdig kan reageren, of het SLA-servicekwaliteitsborging biedt, of het gepersonaliseerde facturen biedt, of er is on-site ondersteuning voor grote conferenties, of het nu andere diensten kan bieden, zoals IR-vrijgave netwerktraining, goede producten en slechte diensten zijn het belangrijkste.