Этапы программы выбора конференц-системы

С постоянным улучшением социальной информатизации конкурентное давление, с которым сегодня сталкиваются предприятия, также увеличивается.Многим предприятиям необходимо внедрить передовые информационные технологии для ускорения работы предприятий и повышения их конкурентоспособности. Совещания являются неотъемлемой частью экономической жизни человека.Согласно отчету американского отдела продаж электроники Kaituo: 50% современного общества полагаются на визуальные эффекты лицом к лицу. Сорок процентов зависит от говорящего.

А 10% полагаются на контент, информационные инструменты, телефоны и так далее. Решение для конференц-системы, иногда называемое «решением для видеоконференций», обычно включает в себя программную систему видеоконференцсвязи и аппаратную систему видеоконференцсвязи. Через различные существующие средства передачи электрической связи различные данные, такие как статические и динамические изображения, голос, текст и изображения персонажей, распространяются на компьютеры каждого пользователя, так что географически рассредоточенные пользователи могут собираться вместе в одном месте с помощью графики, звука. и другие способы передачи информации.

В настоящее время видеоконференцсвязь постепенно развивается в направлении мультисетевого взаимодействия и высокой четкости. Сейчас появляется все больше и больше компаний, производящих системы видеоконференцсвязи, а качество продукции уже не то.Некоторые производители перенимают передовые технологии и продуманный сервис, а некоторые компании имитируют чужие технические услуги и не продуманы, а покупатели не знают. Эти продукты являются подлинными продуктами по справедливой цене, и некоторые из них будут слепо сожалеть об этом.Американский дистрибьютор Qituo Electronics подытожил план выбора и надеется, что он будет полезен тем покупателям, которые слепо готовятся к покупке видеоконференцсвязи. Какие аспекты следует учитывать предприятиям при выборе видеоконференцсвязи Системы видеоконференцсвязи должны быть всесторонне рассмотрены с точки зрения простоты использования, качества и стабильности, безопасности, стоимости и обслуживания.

При выборе конференц-системы следует обратить внимание на четыре шага: во-первых, это простота использования: можете ли вы присоединиться к собранию в любое время и в любом месте, интегрирована ли она с широко используемыми инструментами электронной почты или обмена мгновенными сообщениями для облегчения планирования и доступа к собраниям, предоставить инструменты управления учетными записями и собраниями, дизайн программного обеспечения, учитывать ли опыт клиентов и т. д. Во-вторых, качество и стабильность: эффективность совместного использования экранных документов, качество аудио и видео, поддерживает ли он традиционные телеконференции для обеспечения стабильности, может ли он гарантировать стабильность встречи на десять процентов и может ли он достичь желаемого эффект подождите. В-третьих, это безопасность: совершенна ли инфраструктура поставщика услуг, безопасна ли передача данных и информация о клиентах, существует ли совершенный механизм аварийного восстановления и механизм мониторинга в режиме реального времени, есть ли международная сертификация управления безопасностью и будут ли собрания проводиться или нет.Предприятия будут обязаны открывать другие потенциально опасные порты и т.д.

Четвертый — стоимость: может ли поставщик услуг предоставить гибкие и разнообразные модели тарификации, такие как ежемесячная подписка по месту, выставление счетов за трафик, ежемесячная подписка на учетную запись, пакет и т. быть реализованы без оплаты платы за междугородную связь, предоставлять ли специализированные услуги и конкретную настройку платы и т. д. Лучше всего сервисная поддержка: поддерживает ли она 7*24 часов сервисной поддержки, есть ли у нее многоязычные сервисы, может ли служба своевременно реагировать, обеспечивает ли она гарантию качества услуг SLA, предоставляет ли она персонализированные счета, есть ли поддержка на месте для крупных конференций, может ли он предоставлять другие услуги, такие как обучение сети IR, хорошие продукты и плохие услуги являются наиболее важными.