ขั้นตอนโปรแกรมคัดเลือกระบบการประชุม

ด้วยการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องของข้อมูลทางสังคม ความกดดันด้านการแข่งขันที่องค์กรต่างๆ เผชิญอยู่ในปัจจุบันก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน เป็นเรื่องเร่งด่วนสำหรับองค์กรจำนวนมากที่จะนำเทคโนโลยีสารสนเทศขั้นสูงมาใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการดำเนินงานขององค์กร และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน การประชุมเป็นส่วนสำคัญของชีวิตทางเศรษฐกิจของมนุษย์ ตามรายงานของ American Kaituo Electronics Sales Department: 50% ของสังคมปัจจุบันอาศัยเอฟเฟ็กต์ภาพที่เห็นหน้ากัน สี่สิบเปอร์เซ็นต์ขึ้นอยู่กับผู้พูด

และ 10 เปอร์เซ็นต์ขึ้นอยู่กับเนื้อหา เครื่องมือข้อมูล โทรศัพท์ และอื่นๆ โซลูชันระบบการประชุม - บางครั้งเรียกว่า "โซลูชันการประชุมทางวิดีโอ" โดยทั่วไปจะประกอบด้วยระบบการประชุมทางวิดีโอแบบซอฟต์แวร์และระบบการประชุมทางวิดีโอแบบฮาร์ดแวร์ ผ่านสื่อส่งสัญญาณไฟฟ้าที่มีอยู่หลากหลาย ข้อมูลต่างๆ เช่น รูปภาพคงที่และไดนามิก เสียง ข้อความ และรูปภาพของตัวอักษรจะถูกกระจายไปยังคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละคน เพื่อให้ผู้ใช้ที่กระจายตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์สามารถรวมตัวกันในที่เดียว ผ่านกราฟิก เสียง และช่องทางอื่นๆ ในการสื่อสารข้อมูล

ในปัจจุบัน การประชุมผ่านวิดีโอกำลังค่อยๆ พัฒนาไปในทิศทางของการทำงานร่วมกันหลายเครือข่ายและความละเอียดสูง ขณะนี้มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่สร้างระบบการประชุมผ่านวิดีโอและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ก็ไม่เหมือนกัน ผู้ผลิตบางรายใช้เทคโนโลยีขั้นสูงและบริการที่เอาใจใส่ และบางบริษัทก็เลียนแบบบริการทางเทคนิคของผู้อื่นโดยไม่ใส่ใจ และผู้ซื้อก็ไม่รู้ ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นเป็นผลิตภัณฑ์ของแท้ในราคาที่ยุติธรรมและบางคนจะเสียใจโดยไม่รู้ตัว Qituo Electronics ผู้จัดจำหน่ายในอเมริกาได้สรุปแผนการเลือกและหวังว่าจะเป็นประโยชน์กับผู้ซื้อที่กำลังเตรียมซื้อการประชุมทางวิดีโอแบบสุ่มสี่สุ่มห้า องค์กรควรพิจารณาด้านใดเมื่อเลือกการประชุมผ่านวิดีโอ ระบบ Video Conferencing ควรได้รับการพิจารณาอย่างครอบคลุมในแง่ของการใช้งานง่าย คุณภาพ และความเสถียร ความปลอดภัย ต้นทุน และบริการ

สี่ขั้นตอนที่ควรคำนึงถึงในการเลือกระบบการประชุม: ประการแรกคือความสะดวกในการใช้งาน: ไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลาหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นการผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ใช้กันทั่วไปเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดตารางเวลาและการเข้าถึงการประชุม ไม่ว่าจะเป็น เพื่อจัดหาเครื่องมือการจัดการบัญชีและการประชุม การออกแบบซอฟต์แวร์ คำนึงถึงประสบการณ์ของลูกค้า ฯลฯ ประการที่สองคือคุณภาพและความเสถียร: ประสิทธิภาพการแชร์เอกสารหน้าจอ คุณภาพของเสียงและวิดีโอ ไม่ว่าจะเป็นการรองรับการประชุมทางไกลแบบดั้งเดิมเพื่อให้มั่นใจถึงเสถียรภาพ ไม่ว่าจะเป็นการรับประกันความเสถียรของการประชุมที่ร้อยละ 10 และไม่ว่าจะสามารถบรรลุตามที่ต้องการได้หรือไม่ รอผล ประการที่สามคือความปลอดภัย: โครงสร้างพื้นฐานของผู้ให้บริการนั้นสมบูรณ์แบบหรือไม่, การส่งข้อมูลและข้อมูลลูกค้าปลอดภัยหรือไม่, มีกลไกการกู้คืนความเสียหายที่สมบูรณ์แบบหรือไม่และมีกลไกการตรวจสอบตามเวลาจริงหรือไม่, มีใบรับรองการจัดการความปลอดภัยระดับสากลหรือไม่ และ ไม่ว่าจะมีการประชุมหรือไม่ก็ตาม องค์กรต่าง ๆ จะต้องเปิดท่าเรืออื่น ๆ ที่อาจเป็นอันตราย เป็นต้น

ประการที่สี่คือค่าใช้จ่าย: ผู้ให้บริการสามารถให้บริการรูปแบบการเรียกเก็บเงินที่ยืดหยุ่นและหลากหลาย เช่น การสมัครสมาชิกรายเดือนตามที่นั่ง การเรียกเก็บเงินการจราจร การสมัครบัญชีรายเดือน แพ็คเกจ ฯลฯ และมีการติดตั้งเครือข่ายส่วนตัวในเมืองยอดนิยมหรือไม่ เพื่อให้การเข้าถึงในท้องถิ่นสามารถทำได้ เป็นจริงได้โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการสื่อสารทางไกล ไม่ว่าจะเป็นการให้บริการพิเศษและการปรับแต่งค่าธรรมเนียมเฉพาะ ฯลฯ สิ่งที่ดีที่สุดคือการสนับสนุนบริการ: ไม่ว่าจะสนับสนุนการสนับสนุนบริการ 7 * 24 ชั่วโมง ไม่ว่าจะมีบริการหลายภาษา ไม่ว่าจะเป็นบริการที่สามารถตอบสนองในเวลาที่เหมาะสม ไม่ว่าจะมีการประกันคุณภาพบริการ SLA ไม่ว่าจะมีการเรียกเก็บเงินส่วนบุคคล ไม่ว่าจะมี การสนับสนุนนอกสถานที่สำหรับการประชุมขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นการให้บริการอื่นๆ เช่น การฝึกอบรมเครือข่ายการปล่อย IR ผลิตภัณฑ์ที่ดีและบริการที่ไม่ดีเป็นสิ่งสำคัญที่สุด