کانفرنس کے نظام کے انتخاب کے پروگرام کے اقدامات

2023/04/07

سماجی معلومات کی مسلسل بہتری کے ساتھ، آج کاروباری اداروں کو درپیش مسابقتی دباؤ میں بھی اضافہ ہو رہا ہے۔ بہت سے اداروں کے لیے ضروری ہے کہ وہ کاروباری اداروں کے کام کو تیز کرنے اور اپنی مسابقت کو بہتر بنانے کے لیے جدید انفارمیشن ٹیکنالوجی کو اپنایں۔ ملاقاتیں انسانی معاشی زندگی کا ایک ناگزیر حصہ ہیں۔امریکی Kaituo الیکٹرانکس سیلز ڈپارٹمنٹ کی رپورٹ کے مطابق: آج کے معاشرے کا 50% چہرہ چہرے کے بصری اثرات پر انحصار کرتا ہے۔ چالیس فیصد اسپیکر پر منحصر ہے۔

اور 10 فیصد مواد، معلوماتی ٹولز، فون وغیرہ پر انحصار کرتے ہیں۔ کانفرنس سسٹم حل - کبھی کبھی "ویڈیو کانفرنسنگ حل" کہا جاتا ہے۔ اس میں عام طور پر سافٹ ویئر ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم اور ہارڈویئر ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم شامل ہوتا ہے۔ مختلف موجودہ الیکٹریکل کمیونیکیشن ٹرانسمیشن میڈیا کے ذریعے مختلف ڈیٹا جیسے کہ جامد اور متحرک تصاویر، آواز، متن، اور کرداروں کی تصاویر ہر صارف کے کمپیوٹر میں تقسیم کی جاتی ہیں، تاکہ جغرافیائی طور پر منتشر صارفین ایک جگہ جمع ہو سکیں، گرافکس، آواز کے ذریعے۔ اور معلومات پہنچانے کے دوسرے طریقے۔

اس وقت، ویڈیو کانفرنسنگ بتدریج ملٹی نیٹ ورک تعاون اور ہائی ڈیفینیشن کی سمت میں ترقی کر رہی ہے۔ اب ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم بنانے والی کمپنیاں زیادہ سے زیادہ ہیں، اور پروڈکٹ کا معیار ایک جیسا نہیں ہے۔ کچھ مینوفیکچررز جدید ٹیکنالوجی اور سوچ سمجھ کر سروس اپناتے ہیں، اور کچھ کمپنیاں دوسرے لوگوں کی تکنیکی خدمات کی نقل کرتی ہیں اور سوچ سمجھ کر نہیں ہوتیں، اور خریدار نہیں جانتے۔ وہ مصنوعات مناسب قیمت پر حقیقی مصنوعات ہیں، اور ان میں سے کچھ اس پر آنکھیں بند کر کے پچھتائیں گے۔امریکی ڈسٹری بیوٹر Qituo Electronics نے انتخابی منصوبے کا خلاصہ کیا ہے، اور امید ہے کہ یہ ان خریداروں کے لیے کارآمد ثابت ہو گا جو آنکھ بند کر کے ویڈیو کانفرنسنگ سے خریدنے کی تیاری کر رہے ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ کا انتخاب کرتے وقت کاروباری اداروں کو کن پہلوؤں پر غور کرنا چاہیے؟ ویڈیو کانفرنسنگ سسٹمز کو استعمال میں آسانی، معیار اور استحکام، سیکورٹی، لاگت اور سروس کے لحاظ سے جامع طور پر غور کیا جانا چاہیے۔

کانفرنس کے نظام کا انتخاب کرتے وقت چار مراحل پر توجہ دی جانی چاہیے: پہلا استعمال میں آسانی ہے: چاہے آپ کسی بھی وقت اور کہیں بھی میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں، چاہے یہ عام طور پر استعمال ہونے والے ای میل یا فوری میسجنگ ٹولز کے ساتھ مربوط ہو تاکہ میٹنگوں کو شیڈولنگ اور رسائی میں آسانی ہو، چاہے اکاؤنٹ اور میٹنگ کے انتظام کے ٹولز فراہم کرنے کے لیے، سافٹ ویئر ڈیزائن کیا گاہک کے تجربے پر غور کرنا ہے، وغیرہ۔ دوسرا معیار اور استحکام ہے: اسکرین دستاویزات کی شیئرنگ کی کارکردگی، آڈیو اور ویڈیو کا معیار، آیا یہ استحکام کو یقینی بنانے کے لیے روایتی ٹیلی کانفرنسنگ کی حمایت کرتا ہے، آیا یہ دس فیصد پر میٹنگ کے استحکام کی ضمانت دے سکتا ہے، اور کیا یہ مطلوبہ حاصل کر سکتا ہے۔ اثر انتظار. تیسرا سیکورٹی ہے: آیا سروس فراہم کرنے والے کا بنیادی ڈھانچہ کامل ہے، آیا ڈیٹا کی منتقلی اور کسٹمر کی معلومات محفوظ ہیں، چاہے آفات سے بحالی کا کامل طریقہ کار اور حقیقی وقت کی نگرانی کا طریقہ کار موجود ہے، چاہے بین الاقوامی سیکورٹی مینجمنٹ سرٹیفیکیشن موجود ہو، اور چاہے میٹنگز ہوں یا نہیں۔

چوتھی لاگت ہے: آیا سروس فراہم کرنے والا لچکدار اور متنوع چارجنگ ماڈل فراہم کر سکتا ہے جیسے سیٹ کے حساب سے ماہانہ سبسکرپشن، ٹریفک بلنگ، ماہانہ اکاؤنٹ سبسکرپشن، پیکج وغیرہ، اور آیا مشہور شہروں میں نجی نیٹ ورک کی تعیناتی ہے تاکہ مقامی رسائی ممکن ہو سکے۔ لانگ ڈسٹنس کمیونیکیشن فیس ادا کیے بغیر حاصل کیا جائے، چاہے خصوصی خدمات فراہم کی جائیں اور مخصوص فیس حسب ضرورت وغیرہ۔ سب سے بہتر سروس سپورٹ ہے: چاہے یہ 7*24 گھنٹے سروس سپورٹ کو سپورٹ کرتا ہے، چاہے اس میں کثیر لسانی خدمات ہوں، آیا سروس بروقت جواب دے سکتی ہے، آیا یہ SLA سروس کوالٹی ایشورنس فراہم کرتی ہے، چاہے یہ ذاتی نوعیت کے بل فراہم کرتی ہے، چاہے وہاں موجود ہو۔ بڑی کانفرنسوں کے لیے سائٹ پر سپورٹ، چاہے وہ دیگر خدمات فراہم کر سکے جیسے کہ IR ریلیز نیٹ ورک کی تربیت، اچھی مصنوعات اور بری خدمات سب سے اہم ہیں۔

ہم سے رابطہ کریں
بس ہمیں اپنی ضروریات کو بتائیں، ہم آپ کو تصور کر سکتے ہیں سے زیادہ کر سکتے ہیں.
اپنی انکوائری بھیجیں

اپنی انکوائری بھیجیں

ایک مختلف زبان کا انتخاب کریں
English
Nederlands
ภาษาไทย
हिन्दी
русский
Português
한국어
日本語
italiano
français
Español
Deutsch
العربية
اردو
موجودہ زبان:اردو