Pasos del programa de selección del sistema de conferencias

Con la mejora continua de la informatización social, la presión competitiva que enfrentan las empresas hoy en día también está aumentando. Es urgente que muchas empresas adopten tecnologías de la información avanzadas para agilizar sus operaciones y mejorar su competitividad. Las reuniones son una parte indispensable de la vida económica humana. Según un informe del Departamento de Ventas de Kaituo Electronics de Estados Unidos: el 50 % de la sociedad actual depende de los efectos visuales en persona. El 40 % depende del orador.

Y el 10 % depende del contenido, las herramientas de información, los teléfonos, etc. Solución de sistema de conferencias, a veces denominada "solución de videoconferencia". Generalmente incluye un sistema de videoconferencia de software y un sistema de videoconferencia de hardware. A través de diversos medios de transmisión de comunicación eléctrica, se distribuyen diversos datos, como imágenes estáticas y dinámicas, voz, texto e imágenes de personajes, a las computadoras de cada usuario, de modo que usuarios dispersos geográficamente puedan reunirse en un mismo lugar mediante gráficos, sonido y otras formas de comunicar información.

Actualmente, la videoconferencia se está desarrollando gradualmente hacia la colaboración multired y la alta definición. Cada vez hay más empresas que fabrican sistemas de videoconferencia, pero la calidad de los productos varía. Algunos fabricantes adoptan tecnología avanzada y un servicio atento, mientras que otras imitan los servicios técnicos de otros sin prestar la debida atención, lo que los compradores desconocen. Estos productos son genuinos a un precio justo, y algunos se arrepentirán sin dudarlo. El distribuidor estadounidense Qituo Electronics ha resumido el plan de selección y espera que sea útil para quienes se preparan a ciegas para comprar un sistema de videoconferencia. ¿Qué aspectos deben considerar las empresas al elegir un sistema de videoconferencia? Los sistemas de videoconferencia deben considerarse integralmente en términos de facilidad de uso, calidad, estabilidad, seguridad, costo y servicio.

Se debe prestar atención a cuatro pasos al elegir un sistema de conferencias: El primero es la facilidad de uso: si puede unirse a la reunión en cualquier momento y en cualquier lugar, si está integrado con herramientas de correo electrónico o mensajería instantánea de uso común para facilitar la programación y el acceso a las reuniones, si proporciona herramientas de gestión de cuentas y reuniones, diseño de software, si considera la experiencia del cliente, etc. El segundo es la calidad y la estabilidad: la eficiencia para compartir documentos en pantalla, la calidad de audio y video, si admite teleconferencias tradicionales para garantizar la estabilidad, si puede garantizar la estabilidad de la reunión al diez por ciento y si puede lograr el efecto de espera deseado. El tercero es la seguridad: si la infraestructura del proveedor de servicios es perfecta, si la transmisión de datos y la información del cliente son seguras, si existe un mecanismo perfecto de recuperación ante desastres y un mecanismo de monitoreo en tiempo real, si existe una certificación internacional de gestión de seguridad y si se realizan reuniones o no. Las empresas deberán abrir otros puertos potencialmente peligrosos, etc.

El cuarto es el costo: si el proveedor de servicios puede proporcionar modelos de cobro flexibles y diversos, como suscripción mensual por asiento, facturación de tráfico, suscripción de cuenta mensual, paquete, etc., y si hay un despliegue de red privada en ciudades populares para que se pueda realizar acceso local sin pagar tarifas de comunicación de larga distancia, si se proporcionan servicios especializados y personalización de tarifas específicas, etc. Lo mejor es el soporte del servicio: si admite soporte de servicio las 24 horas del día, los 7 días de la semana, si tiene servicios multilingües, si el servicio puede responder de manera oportuna, si proporciona garantía de calidad del servicio SLA, si proporciona facturas personalizadas, si hay soporte en el sitio para grandes conferencias, si puede proporcionar otros servicios como capacitación en red de liberación de IR, los buenos productos y los malos servicios son los más importantes.