Etapas do programa de seleção do sistema de conferência

Com o aprimoramento contínuo da informatização social, a pressão competitiva enfrentada pelas empresas também está aumentando. É urgente que muitas empresas adotem tecnologias de informação avançadas para acelerar suas operações e melhorar sua competitividade. As reuniões são uma parte indispensável da vida econômica humana. De acordo com o relatório do Departamento de Vendas de Eletrônicos da Kaituo, nos Estados Unidos: 50% da sociedade atual depende de efeitos visuais presenciais. Quarenta por cento depende do interlocutor.

E 10% dependem de conteúdo, ferramentas de informação, telefones e assim por diante. Solução de sistema de conferência – às vezes chamada de "solução de videoconferência". Geralmente, inclui um sistema de videoconferência em software e um sistema de videoconferência em hardware. Por meio de diversos meios de transmissão de comunicação elétrica existentes, diversos dados, como imagens estáticas e dinâmicas, voz, texto e imagens de personagens, são distribuídos aos computadores de cada usuário, permitindo que usuários geograficamente dispersos se reúnam em um só lugar, por meio de gráficos, som e outras formas de comunicação.

Atualmente, a videoconferência está se desenvolvendo gradualmente na direção da colaboração multi-rede e da alta definição. Agora, há cada vez mais empresas fabricando sistemas de videoconferência, e a qualidade dos produtos não é a mesma. Alguns fabricantes adotam tecnologia avançada e serviço atencioso, enquanto outras empresas imitam os serviços técnicos de outras empresas e não são atenciosas, e os compradores não sabem. Esses produtos são produtos genuínos a um preço justo, e alguns deles se arrependerão cegamente. A distribuidora americana Qituo Electronics resumiu o plano de seleção e espera que seja útil para os compradores que estão se preparando cegamente para comprar videoconferência. Quais aspectos as empresas devem considerar ao escolher videoconferência? Os sistemas de videoconferência devem ser considerados de forma abrangente em termos de facilidade de uso, qualidade e estabilidade, segurança, custo e serviço.

Quatro etapas devem ser consideradas ao escolher um sistema de conferência: A primeira é a facilidade de uso: se você pode participar da reunião a qualquer hora e em qualquer lugar, se ele é integrado com ferramentas de e-mail ou mensagens instantâneas comumente usadas para facilitar o agendamento e o acesso às reuniões, se deve fornecer ferramentas de gerenciamento de contas e reuniões, design de software, se deve considerar a experiência do cliente, etc. A segunda é a qualidade e estabilidade: a eficiência de compartilhamento de documentos de tela, a qualidade de áudio e vídeo, se ele suporta teleconferência tradicional para garantir a estabilidade, se pode garantir a estabilidade da reunião em 10% e se pode atingir o efeito desejado. A terceira é a segurança: se a infraestrutura do provedor de serviços é perfeita, se a transmissão de dados e as informações do cliente são seguras, se há um mecanismo perfeito de recuperação de desastres e mecanismo de monitoramento em tempo real, se há uma certificação internacional de gerenciamento de segurança e se as reuniões são realizadas ou não. As empresas serão obrigadas a abrir outras portas potencialmente perigosas, etc.

O quarto é o custo: se o provedor de serviços pode fornecer modelos de cobrança flexíveis e diversos, como assinatura mensal por assento, cobrança de tráfego, assinatura de conta mensal, pacote, etc., e se há implantação de rede privada em cidades populares para que o acesso local possa ser realizado sem pagar taxas de comunicação de longa distância, se deve fornecer serviços especializados e personalização de taxas específicas, etc. O melhor é o suporte de serviço: se ele oferece suporte de serviço 7*24 horas, se tem serviços multilíngues, se o serviço pode responder em tempo hábil, se fornece garantia de qualidade de serviço SLA, se fornece contas personalizadas, se há suporte no local para grandes conferências, se pode Fornecer outros serviços, como treinamento de rede de liberação de IR, bons produtos e serviços ruins são os mais importantes.