회의 시스템 선택 프로그램 단계

사회 정보화가 지속적으로 발전함에 따라 오늘날 기업들이 직면한 경쟁 압력 또한 커지고 있습니다. 많은 기업들이 기업 운영 속도를 높이고 경쟁력을 강화하기 위해 첨단 정보 기술을 도입하는 것이 시급합니다. 회의는 인간의 경제 생활에 없어서는 안 될 부분입니다. 미국 카이투오 전자 영업부 보고서에 따르면, 오늘날 사회의 50%는 대면 시각 효과에 의존하고 있으며, 40%는 발표자에 의존하고 있습니다.

그리고 10%는 콘텐츠, 정보 도구, 전화 등에 의존합니다. 회의 시스템 솔루션은 "화상 회의 솔루션"이라고도 합니다. 일반적으로 소프트웨어 화상 회의 시스템과 하드웨어 화상 회의 시스템을 포함합니다. 다양한 기존 전기 통신 전송 매체를 통해 정적 및 동적 이미지, 음성, 텍스트, 문자 그림 등 다양한 데이터가 각 사용자의 컴퓨터에 분배됩니다. 이를 통해 지리적으로 분산된 사용자들이 그래픽, 사운드 및 기타 방법을 통해 한곳에 모여 정보를 전달할 수 있습니다.

현재 화상 회의는 다중 네트워크 협업 및 고화질 방향으로 점차 발전하고 있습니다. 현재 화상 회의 시스템을 제작하는 회사가 점점 늘어나고 있지만, 제품 품질은 천차만별입니다. 일부 제조업체는 첨단 기술과 세심한 서비스를 도입하는 반면, 다른 업체의 기술 서비스를 모방하여 세심한 배려를 하지 않아 구매자가 제대로 알지 못하는 경우도 있습니다. 이러한 제품들은 합리적인 가격에 정품이며, 일부는 눈감고 후회할 것입니다. 미국 유통업체 Qituo Electronics는 화상 회의 시스템 구매를 눈감고 준비하는 구매자에게 도움이 되기를 바라며, 선택 계획을 요약했습니다. 기업은 화상 회의 시스템을 선택할 때 어떤 측면을 고려해야 할까요? 화상 회의 시스템은 사용 편의성, 품질 및 안정성, 보안, 비용 및 서비스 측면을 종합적으로 고려해야 합니다.

회의 시스템을 선택할 때 주의해야 할 네 가지 단계는 다음과 같습니다.첫째는 사용 편의성입니다.언제 어디서나 회의에 참여할 수 있는지, 회의 일정을 잡고 접속하기 쉽도록 일반적으로 사용되는 이메일이나 인스턴트 메시징 도구와 통합되어 있는지, 계정 및 회의 관리 도구를 제공하는지, 소프트웨어 설계 시 고객 경험을 고려하는지 여부 등입니다.둘째는 품질과 안정성입니다.화면 문서의 공유 효율성, 오디오 및 비디오 품질, 안정성을 보장하기 위해 기존 텔레컨퍼런스를 지원하는지, 회의의 안정성을 10%로 보장할 수 있는지, 원하는 효과를 얻을 수 있는지 여부입니다.셋째는 보안입니다.서비스 제공자의 인프라가 완벽한지, 데이터 전송 및 고객 정보가 안전한지, 완벽한 재해 복구 메커니즘과 실시간 모니터링 메커니즘이 있는지, 국제 보안 관리 인증을 받았는지, 회의가 개최되는지 여부입니다.기업은 잠재적으로 위험한 다른 포트를 개방해야 할 것입니다.

네 번째는 비용입니다. 서비스 제공자가 좌석별 월 구독, 교통 요금 청구, 월 계정 구독, 패키지 등과 같은 유연하고 다양한 요금 모델을 제공할 수 있는지, 인기 있는 도시에 전용 네트워크를 구축하여 장거리 통신 요금을 지불하지 않고도 로컬 접속이 가능한지, 전문 서비스와 특정 요금 맞춤화를 제공하는지 여부 등입니다. 가장 좋은 것은 서비스 지원입니다. 7*24시간 서비스 지원을 지원하는지, 다국어 서비스를 제공하는지, 서비스가 시기적절하게 응답할 수 있는지, SLA 서비스 품질 보증을 제공하는지, 개인화된 청구서를 제공하는지, 대규모 컨퍼런스에 대한 현장 지원이 있는지, IR 릴리스 네트워크 교육과 같은 다른 서비스를 제공할 수 있는지 여부입니다. 좋은 제품과 나쁜 서비스가 가장 중요합니다.