Stappen in het programma voor de selectie van een conferentiesysteem

Met de voortdurende verbetering van sociale informatisering neemt ook de concurrentiedruk waarmee bedrijven vandaag de dag te maken hebben toe. Het is voor veel bedrijven dringend noodzakelijk om geavanceerde informatietechnologie te implementeren om hun bedrijfsvoering te versnellen en hun concurrentievermogen te verbeteren. Vergaderingen zijn een onmisbaar onderdeel van het menselijk economisch leven. Volgens een rapport van de Amerikaanse afdeling verkoop van Kaituo Electronics: 50% van de hedendaagse samenleving is afhankelijk van visuele effecten tijdens persoonlijke ontmoetingen. Veertig procent is afhankelijk van de spreker.

En 10 procent is afhankelijk van content, informatietools, telefoons, enzovoort. Een conferentiesysteemoplossing - soms ook wel "videoconferentieoplossing" genoemd. Het omvat over het algemeen softwarematige en hardwarematige videoconferentiesystemen. Via verschillende bestaande elektrische communicatiemedia worden diverse gegevens, zoals statische en dynamische beelden, spraak, tekst en afbeeldingen van personages, naar de computers van elke gebruiker gedistribueerd, zodat geografisch verspreide gebruikers op één plek samen kunnen komen en informatie kunnen communiceren via afbeeldingen, geluid en andere manieren.

Videoconferenties ontwikkelen zich momenteel geleidelijk in de richting van samenwerking via meerdere netwerken en high-definition. Er zijn steeds meer bedrijven die videoconferentiesystemen maken, maar de productkwaliteit is niet hetzelfde. Sommige fabrikanten maken gebruik van geavanceerde technologie en doordachte service, terwijl andere bedrijven de technische diensten van anderen imiteren en niet doordacht zijn, en kopers merken dat niet. Deze producten zijn echte producten voor een eerlijke prijs, en sommigen zullen er blindelings spijt van krijgen. De Amerikaanse distributeur Qituo Electronics heeft het selectieplan samengevat en hoopt dat het nuttig zal zijn voor kopers die zich blindelings voorbereiden op de aankoop van videoconferenties. Welke aspecten moeten bedrijven overwegen bij het kiezen van videoconferenties? Videoconferentiesystemen moeten uitgebreid worden overwogen op het gebied van gebruiksgemak, kwaliteit en stabiliteit, beveiliging, kosten en service.

Bij het kiezen van een conferentiesysteem moet u op vier stappen letten: De eerste is gebruiksgemak: kunt u altijd en overal deelnemen aan de vergadering, is het geïntegreerd met veelgebruikte e-mail- of instant messaging-tools om het plannen en openen van vergaderingen te vergemakkelijken, zijn er tools voor account- en vergaderbeheer, is er softwareontwerp nodig? Houdt u rekening met de klantervaring, enz.? De tweede is kwaliteit en stabiliteit: de efficiëntie van het delen van schermdocumenten, de kwaliteit van audio en video, ondersteunt het traditionele teleconferenties om stabiliteit te garanderen, kan het de stabiliteit van de vergadering op tien procent garanderen en kan het het gewenste effect bereiken? De derde is beveiliging: is de infrastructuur van de serviceprovider perfect, zijn de gegevensoverdracht en klantgegevens veilig, is er een perfect mechanisme voor noodherstel en realtime monitoring, is er een internationale certificering voor beveiligingsbeheer en worden er vergaderingen gehouden? Bedrijven zullen verplicht zijn om andere potentieel gevaarlijke poorten te openen, enz.

De vierde is kosten: of de serviceprovider flexibele en diverse tariefmodellen kan bieden, zoals een maandelijks abonnement per stoel, verkeersfacturering, maandelijks accountabonnement, pakket, enz., en of er een privénetwerk is geïmplementeerd in populaire steden, zodat lokale toegang kan worden gerealiseerd zonder kosten voor communicatie over lange afstanden te betalen, of er gespecialiseerde services en specifieke maatwerkkosten moeten worden geboden, enz. Het beste is serviceondersteuning: of het 7 * 24 uur serviceondersteuning ondersteunt, of het meertalige services heeft, of de service tijdig kan reageren, of het SLA-servicekwaliteitsborging biedt, of het gepersonaliseerde facturen biedt, of er ondersteuning op locatie is voor grote conferenties, of het andere services kan bieden, zoals IR-releasenetwerktraining, goede producten en slechte services zijn de belangrijkste.