کانفرنس کے نظام کے انتخاب کے پروگرام کے اقدامات

سماجی معلومات کی مسلسل بہتری کے ساتھ، آج کاروباری اداروں کو درپیش مسابقتی دباؤ بھی بڑھ رہا ہے۔ بہت سے اداروں کے لیے ضروری ہے کہ وہ کاروباری اداروں کے کام کو تیز کرنے اور ان کی مسابقت کو بہتر بنانے کے لیے جدید معلوماتی ٹیکنالوجی کو اپنائے۔ ملاقاتیں انسانی معاشی زندگی کا ایک ناگزیر حصہ ہیں۔ امریکی Kaituo الیکٹرانکس سیلز ڈیپارٹمنٹ کی رپورٹ کے مطابق: آج کا 50% معاشرہ آمنے سامنے بصری اثرات پر انحصار کرتا ہے۔ چالیس فیصد اسپیکر پر منحصر ہے۔

اور 10 فیصد مواد، معلوماتی ٹولز، فون وغیرہ پر انحصار کرتے ہیں۔ کانفرنس سسٹم حل - بعض اوقات "ویڈیو کانفرنسنگ حل" کہا جاتا ہے۔ اس میں عام طور پر سافٹ ویئر ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم اور ہارڈویئر ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم شامل ہوتا ہے۔ مختلف موجودہ الیکٹریکل کمیونیکیشن ٹرانسمیشن میڈیا کے ذریعے، مختلف ڈیٹا جیسے کہ جامد اور متحرک تصاویر، آواز، متن، اور کرداروں کی تصاویر ہر صارف کے کمپیوٹرز میں تقسیم کی جاتی ہیں، تاکہ جغرافیائی طور پر منتشر صارفین ایک جگہ جمع ہو سکیں، گرافکس، آواز اور معلومات کے ابلاغ کے دیگر طریقوں کے ذریعے۔

اس وقت، ویڈیو کانفرنسنگ بتدریج ملٹی نیٹ ورک تعاون اور ہائی ڈیفینیشن کی سمت میں ترقی کر رہی ہے۔ اب ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم بنانے والی زیادہ سے زیادہ کمپنیاں ہیں، اور پروڈکٹ کا معیار ایک جیسا نہیں ہے۔ کچھ مینوفیکچررز جدید ٹیکنالوجی اور سوچ سمجھ کر سروس اپناتے ہیں، اور کچھ کمپنیاں دوسرے لوگوں کی تکنیکی خدمات کی نقل کرتی ہیں اور سوچ سمجھ کر نہیں ہوتیں، اور خریدار نہیں جانتے۔ وہ مصنوعات مناسب قیمت پر حقیقی مصنوعات ہیں، اور ان میں سے کچھ اس پر آنکھیں بند کر کے پچھتائیں گے۔ امریکی ڈسٹری بیوٹر Qituo Electronics نے سلیکشن پلان کا خلاصہ کیا ہے، اور امید ہے کہ یہ ان خریداروں کے لیے کارآمد ثابت ہو گا جو آنکھ بند کر کے ویڈیو کانفرنسنگ خریدنے کی تیاری کر رہے ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ کا انتخاب کرتے وقت کاروباری اداروں کو کن پہلوؤں پر غور کرنا چاہیے؟ ویڈیو کانفرنسنگ سسٹمز کو استعمال میں آسانی، معیار اور استحکام، سیکورٹی، لاگت اور سروس کے لحاظ سے جامع طور پر غور کیا جانا چاہیے۔

کانفرنس کے نظام کا انتخاب کرتے وقت چار مراحل پر توجہ دی جانی چاہئے: پہلا استعمال میں آسانی ہے: چاہے آپ کسی بھی وقت اور کہیں بھی میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں، چاہے یہ عام طور پر استعمال ہونے والے ای میل یا فوری میسجنگ ٹولز کے ساتھ مربوط ہو تاکہ میٹنگوں کو شیڈولنگ اور رسائی میں آسانی ہو، چاہے اکاؤنٹ اور میٹنگ مینجمنٹ ٹولز فراہم کیے جائیں، سوفٹ ویئر ڈیزائن کیا جائے کہ صارف کے تجربے پر غور کیا جائے، اور دستاویز کی معیار کی استحکام، دوسرا دستاویزی معیار، وغیرہ۔ آڈیو اور ویڈیو کی، آیا یہ استحکام کو یقینی بنانے کے لیے روایتی ٹیلی کانفرنسنگ کی حمایت کرتا ہے، آیا یہ میٹنگ کے دس فیصد کے استحکام کی ضمانت دے سکتا ہے، اور کیا یہ مطلوبہ اثر حاصل کر سکتا ہے انتظار کریں۔ تیسرا سیکورٹی ہے: آیا سروس فراہم کرنے والے کا بنیادی ڈھانچہ کامل ہے، آیا ڈیٹا ٹرانسمیشن اور کسٹمر کی معلومات محفوظ ہیں، آیا ڈیزاسٹر ریکوری کا کامل طریقہ کار اور حقیقی وقت کی نگرانی کا طریقہ کار ہے، آیا بین الاقوامی سیکیورٹی مینجمنٹ سرٹیفیکیشن ہے، اور آیا میٹنگز منعقد ہوتی ہیں یا نہیں۔ کاروباری اداروں کو دیگر ممکنہ طور پر خطرناک بندرگاہیں وغیرہ کھولنے کی ضرورت ہوگی۔

چوتھی قیمت ہے: آیا سروس فراہم کرنے والا لچکدار اور متنوع چارجنگ ماڈل فراہم کر سکتا ہے جیسے سیٹ کے لحاظ سے ماہانہ سبسکرپشن، ٹریفک بلنگ، ماہانہ اکاؤنٹ سبسکرپشن، پیکج وغیرہ، اور کیا مشہور شہروں میں پرائیویٹ نیٹ ورک کی تعیناتی ہے تاکہ لانگ ڈسٹنس کمیونیکیشن فیس ادا کیے بغیر مقامی رسائی حاصل کی جا سکے، آیا خصوصی خدمات فراہم کرنا ہے اور مخصوص فیس سروس کے اوقات کو سپورٹ کرتے ہیں، وغیرہ۔ سپورٹ، چاہے اس میں کثیر لسانی خدمات ہیں، آیا سروس بروقت جواب دے سکتی ہے، آیا یہ SLA سروس کوالٹی اشورینس فراہم کرتی ہے، آیا یہ ذاتی نوعیت کے بل فراہم کرتی ہے، آیا بڑی کانفرنسوں کے لیے سائٹ پر سپورٹ ہے، آیا یہ دوسری خدمات فراہم کر سکتی ہے جیسے IR ریلیز نیٹ ورک کی تربیت، اچھی مصنوعات اور بری خدمات سب سے اہم ہیں۔