सम्मेलन प्रणाली चयन कार्यक्रम चरण

सामाजिक सूचनाकरण में निरंतर सुधार के साथ, आज उद्यमों के सामने प्रतिस्पर्धात्मक दबाव भी बढ़ रहा है। कई उद्यमों के लिए अपने संचालन में तेज़ी लाने और अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार लाने के लिए उन्नत सूचना प्रौद्योगिकी को अपनाना अत्यावश्यक है। बैठकें मानव आर्थिक जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। अमेरिकी काइतुओ इलेक्ट्रॉनिक्स बिक्री विभाग की रिपोर्ट के अनुसार: आज का 50% समाज आमने-सामने के दृश्य प्रभावों पर निर्भर करता है। चालीस प्रतिशत वक्ता पर निर्भर करता है।

और 10 प्रतिशत सामग्री, सूचना उपकरण, फ़ोन आदि पर निर्भर करता है। कॉन्फ्रेंस सिस्टम समाधान - जिसे कभी-कभी "वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान" भी कहा जाता है। इसमें आमतौर पर सॉफ़्टवेयर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम और हार्डवेयर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम शामिल होते हैं। विभिन्न विद्यमान विद्युत संचार संचरण माध्यमों के माध्यम से, स्थिर और गतिशील चित्र, ध्वनि, पाठ और पात्रों के चित्र जैसे विभिन्न डेटा प्रत्येक उपयोगकर्ता के कंप्यूटरों तक पहुँचाए जाते हैं, ताकि भौगोलिक रूप से बिखरे हुए उपयोगकर्ता एक स्थान पर एकत्रित होकर, ग्राफ़िक्स, ध्वनि और अन्य माध्यमों से सूचना का संचार कर सकें।

वर्तमान में, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग धीरे-धीरे बहु-नेटवर्क सहयोग और उच्च-परिभाषा की दिशा में विकसित हो रही है। अब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम बनाने वाली कंपनियों की संख्या बढ़ रही है, और उत्पाद की गुणवत्ता अलग-अलग है। कुछ निर्माता उन्नत तकनीक और विचारशील सेवा का उपयोग करते हैं, जबकि कुछ कंपनियां दूसरों की तकनीकी सेवाओं की नकल करती हैं और विचारशील नहीं होती हैं, और खरीदार उन्हें पहचान नहीं पाते हैं। वे उत्पाद उचित मूल्य पर असली उत्पाद होते हैं, और उनमें से कुछ को आँख बंद करके पछतावा होगा। अमेरिकी वितरक क्यूटूओ इलेक्ट्रॉनिक्स ने चयन योजना का सारांश दिया है, और आशा है कि यह उन खरीदारों के लिए उपयोगी होगी जो आँख बंद करके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग खरीदने की तैयारी कर रहे हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग चुनते समय उद्यमों को किन पहलुओं पर विचार करना चाहिए? वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम को उपयोग में आसानी, गुणवत्ता और स्थिरता, सुरक्षा, लागत और सेवा के संदर्भ में व्यापक रूप से विचार किया जाना चाहिए।

कॉन्फ्रेंस सिस्टम चुनते समय चार चरणों पर ध्यान देना चाहिए: पहला उपयोग में आसानी है: क्या आप कभी भी और कहीं भी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, क्या यह शेड्यूलिंग और मीटिंग तक पहुँचने की सुविधा के लिए आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले ईमेल या इंस्टेंट मैसेजिंग टूल के साथ एकीकृत है, क्या खाता और मीटिंग प्रबंधन उपकरण प्रदान करना है, सॉफ्टवेयर डिज़ाइन ग्राहक अनुभव आदि पर विचार करना है या नहीं। दूसरा गुणवत्ता और स्थिरता है: स्क्रीन दस्तावेजों की साझाकरण दक्षता, ऑडियो और वीडियो की गुणवत्ता, क्या यह स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए पारंपरिक टेलीकांफ्रेंसिंग का समर्थन करता है, क्या यह दस प्रतिशत पर बैठक की स्थिरता की गारंटी दे सकता है, और क्या यह वांछित प्रभाव प्रतीक्षा प्राप्त कर सकता है। तीसरा सुरक्षा है: क्या सेवा प्रदाता का बुनियादी ढांचा सही है, क्या डेटा ट्रांसमिशन और ग्राहक जानकारी सुरक्षित है, क्या एक सही आपदा वसूली तंत्र और वास्तविक समय निगरानी तंत्र है, क्या एक अंतरराष्ट्रीय सुरक्षा प्रबंधन प्रमाणन है, और क्या बैठकें आयोजित की जाती हैं या नहीं

चौथा लागत है: क्या सेवा प्रदाता सीट द्वारा मासिक सदस्यता, ट्रैफ़िक बिलिंग, मासिक खाता सदस्यता, पैकेज इत्यादि जैसे लचीले और विविध चार्जिंग मॉडल प्रदान कर सकता है, और क्या लोकप्रिय शहरों में निजी नेटवर्क की तैनाती है ताकि लंबी दूरी की संचार शुल्क का भुगतान किए बिना स्थानीय पहुंच का एहसास हो सके। , क्या विशेष सेवाएं और विशिष्ट शुल्क अनुकूलन आदि प्रदान करना है। सबसे अच्छा सेवा समर्थन है: क्या यह 7 * 24 घंटे सेवा समर्थन का समर्थन करता है, क्या इसमें बहुभाषी सेवाएं हैं, क्या सेवा समय पर प्रतिक्रिया दे सकती है, क्या यह एसएलए सेवा गुणवत्ता आश्वासन प्रदान करती है, क्या यह व्यक्तिगत बिल प्रदान करती है, क्या बड़े सम्मेलनों के लिए ऑन-साइट समर्थन है, क्या यह आईआर रिलीज नेटवर्क प्रशिक्षण जैसी अन्य सेवाएं प्रदान कर सकता है, अच्छे उत्पाद और खराब सेवाएं सबसे महत्वपूर्ण हैं।