会議システム選択プログラム手順

社会の情報化が継続的に進展するにつれ、今日の企業が直面する競争圧力も高まっています。多くの企業にとって、事業運営のスピードアップと競争力向上のため、高度な情報技術の導入は喫緊の課題となっています。会議は人々の経済生活に欠かせない要素となっています。米国Kaituo Electronics Sales Departmentの報告によると、現代社会の50%は対面での視覚効果に依存しており、40%は話し手に依存しています。

そして10%はコンテンツ、情報ツール、電話などに依存しています。会議システムソリューションは「ビデオ会議ソリューション」と呼ばれることもあります。一般的には、ソフトウェアビデオ会議システムとハードウェアビデオ会議システムが含まれます。既存の様々な電気通信伝送媒体を介して、静止画像、動画像、音声、テキスト、人物画像などの様々なデータが各ユーザーのコンピュータに配信され、地理的に分散したユーザーが一箇所に集まり、グラフィック、サウンド、その他の手段を通じて情報を伝達できるようになります。

現在、ビデオ会議はマルチネットワーク連携と高解像度化の方向へと徐々に発展しています。ビデオ会議システムを製造する企業はますます増えていますが、製品の品質は一様ではありません。先進的な技術と行き届いたサービスを導入しているメーカーもあれば、他社の技術サービスを模倣し、行き届いたサービスに欠けているメーカーもあり、購入者はそれを認識できません。これらの製品は正規品でありながら適正価格で購入し、後悔する人もいます。アメリカの販売代理店であるQituo Electronicsは、ビデオ会議システムの選定計画をまとめ、盲目的に購入を準備している購入者にとって役立つことを願っています。企業はビデオ会議システムを選ぶ際にどのような点を考慮すべきでしょうか？ビデオ会議システムは、使いやすさ、品質と安定性、セキュリティ、コスト、サービスなど、総合的に検討する必要があります。

会議システムを選ぶ際には、次の 4 つのステップに注意する必要があります。1 つ目は使いやすさです。いつでもどこでも会議に参加できるかどうか、会議のスケジュールとアクセスを容易にするために一般的に使用されている電子メールまたはインスタント メッセージング ツールと統合されているかどうか、アカウントと会議の管理ツールが提供されているかどうか、ソフトウェア設計、顧客エクスペリエンスが考慮されているかどうかなどです。2 つ目は品質と安定性です。画面ドキュメントの共有効率、オーディオとビデオの品質、安定性を確保するために従来のテレビ会議をサポートしているかどうか、会議の 10% の安定性を保証できるかどうか、期待される効果を達成できるかどうかです。3 つ目はセキュリティです。サービス プロバイダーのインフラストラクチャが完璧かどうか、データ転送と顧客情報が安全かどうか、完璧な災害復旧メカニズムとリアルタイム監視メカニズムがあるかどうか、国際的なセキュリティ管理認証があるかどうか、会議が開催されるかどうかなどです。企業は、他の潜在的に危険なポートを開く必要があります。

4 番目はコストです。サービス プロバイダーが、座席別の月額サブスクリプション、トラフィック課金、月額アカウント サブスクリプション、パッケージなどの柔軟で多様な課金モデルを提供できるかどうか、長距離通信料金を支払うことなくローカル アクセスを実現できるように、人気のある都市にプライベート ネットワークが展開されているかどうか、専門的なサービスや特定の料金のカスタマイズなどを提供するかどうか。最高なのはサービス サポートです。7 * 24 時間のサービス サポートをサポートしているかどうか、多言語サービスがあるかどうか、サービスがタイムリーに対応できるかどうか、SLA サービス品質保証を提供しているかどうか、パーソナライズされた請求書を提供しているかどうか、大規模な会議のオンサイト サポートがあるかどうか、IR リリース ネットワーク トレーニングなどの他のサービスを提供できるかどうか、良い製品と悪いサービスが最も重要です。